AI 学习资料 · 日常工作中的提示词实用指南(OpenAI Cookbook,本站中译)
提示词示例:从及格到优秀
为了说明及格、良好和优秀的提示词差在哪里,先看一个简单的例子。
先看一个简单的例子
及格的提示词(只交代任务)
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给我讲讲多年生花卉的种植。
良好的提示词(加上背景和身份)
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我是住在北弗吉尼亚的园艺新手。给我讲讲多年生花卉的种植。我想在房子前面一块 10 英尺 × 10 英尺(约 3 米 × 3 米)的花坛里种一些多年生植物。
优秀的提示词(再加上对输出的要求)
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我是住在北弗吉尼亚的园艺新手。给我讲讲多年生花卉的种植。我想在房子前面一块 10 英尺 × 10 英尺(约 3 米 × 3 米)的花坛里种一些多年生植物。请为我所在的地区写一份多年生花卉种植的新手指南,给出分步骤的做法。附上一份适合我所在地区的推荐植物清单,以及我需要购买的用品清单。
有了这个基础,下面看几个实际用例。
1. 总结文档
1. 及格的提示词
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请为 **[受众]** 把附件里的文档总结成 **10 条要点**,重点写 **它是什么、关键内容,以及下一步要做什么**。
2. 良好的提示词
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# 背景
我附上了一份文档,需要为 **[受众]** 做一份总结。
# 任务
总结这份文档,让读者能很快了解:
- 它是什么,为什么重要
- 关键结论
- 需要做的决定和下一步
# 要求
- 1 段概述(这是什么文档 + 目的)
- 要点(7–12 条)
- 需要做的决定(如有)
- 行动项 / 下一步(文中写明的话,注明负责人和时间)
- 风险 / 注意事项(如有)
- 待解决的问题(文档有不清楚之处时)
# 输出格式
使用标题和要点列表,保持简洁。不要编造细节——缺少的信息就写“未说明”。
3. 优秀的提示词
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## 系统设定
你是一位擅长提炼归纳的专家。请把上传的文档变成一份简明、可直接用于决策的简报。
**不要编造细节。** 缺少的信息标为 **未说明**,或者放进 **待解决的问题**。
## 受众
总结给:**[受众]**
他们的目的:**[例如:做决定 / 统一意见 / 了解情况 / 采取行动]**
## 任务
为下面这份文档写一份可直接用于决策的总结。
## 输出格式(必须遵守)
1) **执行摘要(最多 5 条)**
- 这是什么文档
- 为什么重要
- 最重要的结论
- 需要做的决定(如有)
- 马上要做的下一步
2) **关键结论**
- 8–12 条,用平实的语言写
- 数字和日期只在文档中写明时才写
3) **决定与建议**
- 需要做的决定(如有)
- 文档中提出的建议(如有)
- 如果文档只是通报信息,就写“没有需要做的决定。”
4) **行动项**
- 列出文档中明确写出或明显隐含的行动项
- 格式:行动 | 负责人(如写明)| 截止日期(如写明)| 备注
- 没有写明的,填“未说明”
5) **风险 / 限制 / 注意事项**
- 最多 5 条
- 只写文档能支持的内容
6) **待解决的问题**
- 最多 10 个,都是执行或决策之前必须回答的问题
7) **原文引用(可选,最多 3 条)**
- 最多引用 3 段简短原文(每段不超过 50 字),选最能撑起全文的关键句
- 文档较长时,选最能代表其意图的引文
## 约束
- 便于快速浏览,不写大段文字
- 沿用文档自己的术语,不要给概念换名字
- 明确交代不确定之处,缺少的信息一律标为 **未说明**
- 如果文档分成多个部分,按部分归类要点,保留原有结构
2. 在内部资料中查找
译注:原文这一节的标题是“Search for (Apps)”,演示的是 ChatGPT 企业版通过“应用(Apps)”连接 SharePoint,直接检索公司的内部文档。这是 ChatGPT 企业版的功能,换一个工具未必有。本站把例子改成通用的做法:先把资料交给 AI,再让它在这些资料里找。三条提示词中“在 SharePoint 里搜索”一律改成“在我提供的资料里查找”,“SharePoint 链接”改成“文件名或路径”,其余要求按原文翻译。如果你用的工具能连接公司的知识库或网盘,也可以让它直接去那里检索。
动手前先准备资料:
- 把可能相关的文件收集到一起,例如员工手册、休假制度、人力资源部门发过的通知和常见问题解答。
- 把这些文件作为附件上传;如果你在 WorkBuddy 里工作,也可以把它们放进这个任务的工作空间。
- 在提示词里写明资料在哪里(附件,或者哪个文件夹),再按下面的提示词让 AI 去找。
1. 及格的提示词
Markdown
在我提供的资料里找到最新版的员工手册,总结现行的带薪休假(PTO)制度。
2. 良好的提示词
Markdown
## 背景
我需要公司关于**带薪休假制度**的最新、最权威的内部规定,它写在员工手册里。员工手册和相关资料我放在了 [附件 / 文件夹名称]。
## 任务
在我提供的**资料**中找到最新版的**员工手册**,总结**现行的带薪休假制度**。
## 要求
- 优先使用最新、最权威、由人力资源部门负责的文档。
- 如果存在多个版本,指出哪一版是现行版本,并说明理由。
- 用平实的语言总结:
- 适用对象(这项制度适用于哪些人)
- 假期的累积与余额规则,或者“不限天数”休假的规则(看实际适用哪一种)
- 申请与审批流程
- 列出你用到的资料的文件名或标题。
## 输出格式
1) 找到的资料(附文件名或路径)
2) 带薪休假制度总结(分小标题的要点)
3) 近期的变化或更新(如有)
4) 待解决的问题 / 缺失的信息(如有不清楚之处)
3. 优秀的提示词
Markdown
## 系统设定(角色)
你是一位熟悉公司内部资料的检索专家。你的任务是找到**最权威、最新**的内部答案,调和不同文档之间的矛盾,并准确注明每个关键点出自哪里。
## 目标
从内部资料(我提供的附件 / 文件夹)中找到并总结公司现行的**带薪休假制度**。
## 查找策略(按顺序进行)
1) 找到关于带薪休假的权威手册或制度文档
2) 找到对带薪休假制度的近期更新和修订
3) 找到补充说明和特殊情况,例如结转、累积、病假等
## 资料优先级
按以下顺序优先:
1) 人力资源部门负责的员工手册或制度文件库(权威来源)
2) 人力资源部门发布、并指向该制度的正式通知
3) 解释特殊情况的人力资源常见问题解答或经理指南
个人笔记、过时的幻灯片和重复的内部维基页面,优先级放低。
## 冲突处理
如果两份文档说法不一致:
- 优先采用人力资源部门负责的最新文档,或者明确声明自己是权威来源的文档
- 指出不一致之处,并建议以哪份文档为准
- 如果仍不清楚,列出需要向人力资源或薪酬部门确认的具体问题(以及该问谁)
## 输出格式
1) **最佳资料**(最多 5 份)
- 标题 + 文件名或路径 + 负责人(如有)+ 最后更新日期(如有)
- 用一句话说明它为什么权威
2) **带薪休假制度总结**(可直接复制使用)
- 适用对象 / 覆盖范围
- 假期怎样获得和管理(累积制还是不限天数,余额在哪里查看)
- 申请与审批流程(提前多久申请、经理审批、禁休期规定〔如有〕)
- 结转 / 上限 / 折现规则(如适用)
- 相关制度:病假、节假日、长期休假(仅在资料中提到时)
- 特殊情况:新员工、兼职员工、调岗、长期休假、离职
3) **近期变化**(最近 6–18 个月,如有)
4) **模糊地带**(最多 5 条)+ 内部文档怎样处理(或“未说明”)
5) **下一步该看的资料**(3 份,附文件名或路径),用于了解更多细节
- 例如:病假制度、节假日安排、长期休假制度、假期折现的薪酬规则
6) **待解决的问题**(最多 7 个)+ 建议找谁确认(人力资源 / 人事运营 / 薪酬)
## 约束
- 只使用内部资料能支持的内容,不要猜测
- 如果找不到这项制度,提出接下来最值得查找的方向,以及可能的负责人
- 保持简洁,便于快速浏览
3. 让 AI 扮演角色
1. 及格的提示词
Markdown
请你扮演采购负责人,审阅这份备忘录,重点看风险、缺失的信息,以及你会就哪些方面谈判。
备忘录:[粘贴备忘录,或作为附件上传]
2. 良好的提示词
Markdown
# 角色
你是一名采购负责人,正在审阅附件中关于引入新供应商 / 新工具的提案。
# 背景
我发给你的是一份备忘录草稿。你的任务是在它提交给管理层之前,先对它做一次严格的检验。
# 要做的事
- 找出对采购审批来说不清楚、有风险或缺失的内容
- 指出可能卡住审批的问题(安全、数据处理、定价、实施、供应商锁定)
- 给出最重要的几处修改建议,让这份备忘录达到采购审批的要求
# 输出格式
1) 5 条批评意见(最重要的放在前面)
2) 一份“采购部门会问的问题”清单(8–12 个问题)
# 备忘录
[在此粘贴备忘录,或作为附件上传]
3. 优秀的提示词
Markdown
# 角色
你是一家 1000–10000 名员工规模公司的资深采购负责人。你要保护公司免受供应商风险、范围不清和隐性成本的伤害;同时,在理由充分时,也要帮业务团队尽快推进。
# 目标
把下面这份备忘录当作即将提交高管审批会议的材料来审阅。从采购的角度检验它是否准备就绪:成本是否清楚、实施计划是否现实、法律和安全风险,以及谈判立场。
# 行事方式
- 直接、具体、保持怀疑,但要公正。
- 如果备忘录缺少必要的信息,写出具体该补什么内容、补在哪里。
# 重点关注(必须覆盖)
## 商务条款 / 定价
- 定价模式(按席位 / 按用量 / 分档)、预计第一年成本、续约风险
- 隐性成本(实施、培训、管理开销、系统集成)
- 合同条款的灵活性(试点、分阶段扩容、退出条款、按实际用量补差)
## 风险与合规
- 涉及的数据类型、数据的保留和删除、子处理方
- 安全要求(SSO/SAML 单点登录、基于角色的权限控制、审计日志、加密)
- 监管和合同风险(数据处理协议、服务等级协议、责任上限)
## 实施与推广
- 现实的时间表、负责人、依赖项、变更管理
- 支持模式(谁来管理、谁来支持用户)
- 成功指标,以及怎样衡量
## 供应商的持续经营能力与锁定风险
- 退出方案、数据的可迁移性、迁移成本
- 对供应商产品路线图的依赖风险、供应商的支持质量
# 输出格式(必须遵守)
1) **采购结论**:批准 / 有条件批准 / 否决(1 行)
2) **最重要的 7 个问题**(要点):每条都要写明*为什么重要*和*怎样解决*
3) **谈判要求**(表格):要求 | 理由 | “对方拒绝时的退路”
4) **尽职调查清单**(最多 12 条):签约前必须确认的事项
5) **缺失的信息**:你会在备忘录中补充的具体段落或语句(可直接复制粘贴)
6) **给业务负责人的问题**(最多 10 个):最关键、最值得澄清的问题
# 备忘录
[在此粘贴备忘录,或作为附件上传]
4. 做调研
译注:原文这一节的标题是“Research for… (Deep Research)”,演示的是 ChatGPT 的深度研究(Deep Research)功能:它会自己多轮联网搜索,再写成带来源的报告。这是 ChatGPT 自己的功能。本站保留了三条提示词的内容,在前面补了几步通用的做法,并在后两条提示词里各加了一条要求(见各条后面的译注),这样换成别的工具也能照做:
- 先确认你用的工具能不能联网搜索。联网能力取决于工具本身和你的配置(在 WorkBuddy 里,可能来自搜索类技能或连接器)。不确定的话,先让它搜一个简单的问题,看它能否给出可以打开核对的来源链接。
- 不能联网,或者只想用自己认可的资料时,先把收集到的报告、数据表作为附件上传或放进工作空间,并在提示词里写明“只依据这些资料”。
- 调研类任务耗时较长,可以先让 AI 列出调研计划和要查的指标,你确认之后再让它执行。
1. 及格的提示词
Markdown
调研美国东海岸哪些城市最适合一家中等规模的加州 D2C(直面消费者)家具品牌开设第一家展厅。从市场机会、渠道与分销、成本与复杂度、战略考量几个方面比较排名靠前的城市,并附上一份注明来源的执行摘要。
2. 良好的提示词
Markdown
# 背景
我在为一家中等规模的加州 D2C 家具品牌制定市场进入策略,这家品牌正在考虑开设**第一家东海岸展厅**。我们还没有选定城市。
# 任务
找出并比较**最适合开第一家展厅的 5–7 个东海岸城市**。重点是客观地权衡**机会与复杂度**。
# 怎样才算“好”
- 每个城市都要覆盖下面列出的关键因素,**主要的数字和论断要注明来源**
- 最后给出一张**对比表**,以及**两个首选城市的推荐**
- 无法核实来源的数字,标注“待核实”,不要凭印象填写
# 每个城市要覆盖的内容
1) **市场机会**
- 家具需求信号
- 竞争格局
2) **渠道与分销**
- 主要渠道(电商 + 零售),以及顾客怎样发现和购买
- 物流方面的考量
3) **成本与复杂度**
- 开设展厅的房租和运营成本考量
# 输出格式
- 执行摘要(8–12 条)
- 按城市分节
- 最终对比表 + 推荐的两个首选城市(附理由)
译注:“无法核实来源的数字,标注‘待核实’,不要凭印象填写”一行是本站加的,原文没有。
3. 优秀的提示词
Markdown
# 决策目标
我们必须选定**一个**城市,为我们这家中等规模的 D2C 家具品牌开设第一家东海岸展厅。请给出一份**来源可查证**、**各城市之间可以直接比较**的推荐。
# 背景
- 品牌:中等规模的 D2C 家具品牌,总部在加州
- 展厅的作用:提升**品牌信任度和转化率**,而不只是店内销售额
- 约束:以我们的小团队,实际上只能支撑**一个**首发市场
# 任务
1) 列出 **6 个东海岸城市**的候选名单
2) 按下面的评分标准给每个城市打分
3) 推荐**第 1 名**(外加一个备选),明确写出其中的取舍和假设
# 评分标准(严格使用以下权重)
每个城市按 **1–5 分**打分(5 分最好),并附简短理由和引用来源。
- **市场吸引力(35%)**:需求代理指标的强弱、目标顾客的密度、增长信号
- **展厅经济性(25%)**:租金区间、人员成本、预计的运营负担
- **配送可行性(15%)**:最后一公里的限制、服务预期、退货的复杂度
- **竞争激烈程度(25%)**:强势现有品牌的集中程度,以及差异化的空间
# 证据规则
- 所有数字都要注明**来源和日期**,优先使用最近 **24 个月**的数据。
- 拿不到某项指标时,用**代理指标**代替(并清楚标明是代理指标)。
- 指出**关键的不确定因素**,以及它们会怎样改变排名。
- 无法核实来源的数字,标注“待核实”,不要凭印象填写。
# 各城市分节
每个城市写:
- 3–5 条“为什么能胜出 / 为什么会落选”
- 关键指标表(只列打分时用到的指标)
- 主要假设和代理指标的说明
# 输出格式
1) 执行摘要(最多 10 条)
2) 打分排名表(含加权总分)
3) 各城市分析
4) 最终推荐
5) 资料来源
译注:“证据规则”的最后一条是本站加的,原文没有。